Algunos consejos, tips, y elementos a tener en cuenta, recopliados de colegas, y vividos en carne propia, de cara a preparar y rendir exitosamente el examen de certificación para Project Management Professional (PMP®) del Project Management Institute (PMI®).

Lic. Pablo Zarbo, PMP

.

Preparación para el examen PMP®

• Defina una fecha objetivo:
Cuando se comienza a estudiar, abunda el ánimo y la voluntad. Pero la mejor forma de mantenerse atento y motivado es definir "una fecha de implementación", y atenerse a ella lo más posible.

• No modifique la fecha si no tiene una buena causa.
Es importante ser sincero con usted mismo y diferenciar claramente qué es una causa real... y qué es una excusa.

• No postergue la fecha si ya comenzó a estudiar.
En un curso de preparación para la certificación PMP eramos 20 personas. Dos rendimos apenas terminamos el curso (a principios de diciembre) Los 18 restantes prefirieron dejarlo para comenzar a estudiar de nuevo al año siguiente. De los 18, sólo otras 2 personas se presentaron al examen.

• Defina una fecha realista.
No sirve de nada ponerse un objetivo que no pueda cumplir. Usted no puede mentirse a sí mismo.

Inscripción para el examen PMP® ante el PMI®

• Comience el proceso de inscripción ante el PMI lo antes posible:
El examen PMP requiere reportar experiencia ante el Project Management Institute (PMI). La tarea implica la carga de la experiencia laborar, distribuída en horas en los Grupos de Procesos (Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre).

Esto puede ser una tarea tediosa y llevar mucho tiempo. Si tiene en mente rendir, no lo deje para el final. Cargar los datos necesarios para solicitar la aprobación de la solicitud de examen puede llevar más de 20 horas de trabajo neto (considerando buscar los certificados de estudios universitarios, y de horas formales de educación en Project Management).
Recuerde: no es necesario pagar para comenzar a cargar las horas requeridas.

Descargue el Catálogo de Capacitación Completo de Impala Risk aquí

 

• Considere que puede ser seleccionado para recibir una auditoría:
Eso posterga entre 2 y 3 semanas la fecha del examen PMP. Por lo tanto, repito: si tiene decidido rendir, no deje la inscripción para el final.

• Al momento de inscribirse, solicite la traducción/asistencia en castellano/español, aunque piense que no la utilizará.
Esta funcionalidad no implica mayor costo, ni consumir mayor tiempo durante el examen.
En algunas preguntas puede ayudarle a comprender mejor alguna palabra o significado que plantea dudas.
O sea: no perjudica y puede ser útil.

• Una vez que paga, puede rendir el examen hasta un año más tarde, y cambiar la fecha de examen hasta 48 hs antes del examen.
Por lo tanto, no demore la inscripción y pago. Si está decidido a hacerlo, comprométase incluso económicamente. Eso le puede ayudar si su voluntad flaquea.

Cómo estudiar para el examen PMP®

• Memorice sólo lo necesario.
Por ejemplo las fórmulas. No se trata de un examen de memorización.
Las definiciones "puras" pueden ayudarlo sólo en algunas preguntas.
En la mayoría debe combinar el conocimiento con lógica y secuenciamiento metodológico de procesos.

• Considere utilizar la técnica del vuelco mental.
Cuando ingresa en el aula donde rendirá el examen, dispone de unos minutos (aproximadamente 15) para aprender la utilización de la aplicación donde responde las preguntas, y se le entregan las hojasy el lápiz que puede utilizar durante el examen.

Puede utilizar parte de ese tiempo para anotar lo que considere que le resultará ùltil durante el examen. Por ejemplo: una fórmula que olvida frecuentemente; o la relación entre algunos procesos que le cueste retener, o le provoque confusiones.

¿Interesado en webinars gratuitos relacionados con Gestión de Proyectos?
Inscríbase aquí

 

• ¿Estudiar en inglés o castellano/español?.
Durante el examen dispone de las preguntas traducidas, de una forma lo suficientemente correcta.
Lo importante es no obligarse a rendir en inglés si su nivel no es tan bueno como se requiere.
El PMBoK está traducido al castellano, y encontrará muchos recursos y preguntas disponibles para practicar en este idioma.
No perderá tiempo por disponer de la traducción de la pregunta en castellano/español.

• No empiece a practicar preguntas o utilizar simuladores de examen PMP antes de haber estudiado lo suficiente.
Mucha gente se desanima porque se enfrenta a las preguntas en un momento demasiado temprano. No se le pide que sepa todo el primer día... sólo que sepa lo suficiente el día del examen.

• Practique muchas preguntas, pero también practique en lotes de 50, 100 y si puede 200 preguntas.
La mente tiene una performance muy diferente en la pregunta #19 que en la pregunta #190. Importa no sólo practicar muchas preguntas similares a las que se pueden encontrar durante el examen de certificación PMP, sino también grupos de preguntas que simulen lo más posible el examen y la tensión de las 4 horas.

• Cuando practique, vaya aprendiendo cómo reacciona su mente y su cuerpo al cansancio, a la frustración y el miedo.
De allí surgirá la estrategia que utilizará en el examen real del PMI.

Cómo mantenerse animado durante la preparación para el examen PMP®

• Confíe en usted mismo.
No será el primero ni el último que rinda el examen.

• Quizás no sea el que más sabe... pero eso no se computa en el resultado final.
Sólo aprueba el que responde el porcentaje necesario, no el que más sabe.
Obviamente es importante preparase lo mejor posible, y de un modo profesional y responsable.
Pero he visto personas que tenían condiciones sobradas de conocimiento y preparación, pero no se presentaron porque no eran las mejores de su curso preparatorio

Nov/2013 - Tableros de Gestión de Proyectos con Microsoft Project. Más info: aquí

 

Consideraciones para el día del examen

• Planifique el día del examen teniendo en mente la Ley de Murphy.
Todo lo que pueda salir mal... saldrá mal. Por lo tanto, planifique el viaje (tren, transporte público, automóvil, etc.).
Si tiene responsabilidades que no puede evitar durante el día del examen, busque anticipadamente personas que puedan ayudarle rápidamente ante una eventualidad que surja (familiares, amigos, vecinos cercanos).
Por ejemplo: una conocida dejaba todas las mañanas a su hijo en la escuela. Luego tenía dos horas para cubrir la distancia donde rendiría el examen. Pero la mañana del examen, el niño amaneció con fiebre. Si ella no hubiera previsto que podría contar con su vecina para cuidar al niño durante la mañana, probablemente hubiera perdido la fecha de examen.

• Antes de rendir el examen quite de su agenda todo lo que no sea imprescindible realizar ese mismo día.
No planifique tareas adicionales que no se realcionen con el examen. ¿Por qué? Porque si alguna de estas tareas/obligaciones no tan indispensables resulta mal... lo pueden desconcentrar e incluso hacer llegar tarde.

• Una vez más: tenga confianza en usted mismo.
Si llegó hasta esta instancia... ¡tiene muchas chances de que le vaya bien!

Descargue el Catálogo de Capacitación Completo de Impala Risk aquí

 

Consideraciones para tener el cuenta durante el examen

• Controle sus nervios.
Muchas personas tienen al peor enemigo... en ellas mismas.

• No se desanime ante las preguntas que no pueda responder o le generen muchas dudas.
He escuchado personas que han tenido series de preguntas extremadamente difíciles, una tras otra.
Puede ser casualidad, pero de cualquier modo, es probable que reciba una serie de preguntas que puedan hacerlo desanimar.
Recuerde que puede marcar las preguntas para revisarlas luego .

• Responda todas las preguntas. No deje preguntas sin responder.
Las que están mal respondidas no restan puntos.

¿Desea compartir alguna experiencia o plantear alguna consulta? Por favor, envíeme sus comentarios.

Lic. Pablo Zarbo, PMP
pablo.zarbo@impalarisk.com